Zakelijke e-mail instellen op uw telefoon zorgt dat u onderweg bereikbaar bent zonder aan uw bureau gekluisterd te zitten. Met Microsoft 365 of Google Workspace is het in een paar minuten geregeld, mits u het veilig doet. Zo pakt u het aan op iPhone en Android.
Gebruik de officiële app, niet de standaard mail-app
Ons advies: gebruik de Outlook-app (bij Microsoft 365) of de Gmail-app (bij Google Workspace) in plaats van de ingebouwde mail-app van uw telefoon. De officiële apps ondersteunen moderne beveiliging zoals MFA volledig, tonen ook uw agenda en gedeelde mailboxen, en zijn op afstand te beveiligen als uw toestel kwijtraakt.
Zakelijke e-mail instellen op iPhone
Download Outlook of Gmail uit de App Store, open de app en log in met uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord. Bevestig de inlog via MFA (bijvoorbeeld de Authenticator-app). Uw mail, agenda en contacten staan er direct in; meer hoeft er meestal niet te gebeuren.
Zakelijke e-mail instellen op Android
Precies hetzelfde recept: installeer Outlook of Gmail via de Play Store, log in met uw zakelijke account en bevestig met MFA. Vraagt de app om toestemming voor beveiligingsbeleid van uw organisatie, dan is dat een goed teken: uw werkgever beschermt de bedrijfsdata op het toestel.
Lukt het inloggen niet?
De meest voorkomende oorzaken: een verkeerd wachtwoord (gebruik een wachtwoordmanager), MFA die nog niet is ingesteld voor uw account, of een oud mailprotocol dat door de beheerder is uitgeschakeld. In dat laatste geval is de officiële app altijd de oplossing; verouderde koppelingen via IMAP of POP worden om veiligheidsredenen steeds vaker geblokkeerd.
Denk aan de veiligheid van het toestel
Een telefoon met zakelijke mail is een toegangspoort tot uw bedrijf. Zorg minimaal voor een schermvergrendeling en MFA. Wilt u het echt goed regelen, dan houdt u met apparaatbeheer (zoals Intune in Microsoft 365 Business Premium) zakelijke data gescheiden en kunt u die op afstand wissen bij verlies of diefstal.
Hulp nodig?
Sysplex richt zakelijke e-mail veilig in voor MKB-bedrijven in Schoonhoven, Gouda en de Krimpenerwaard, op kantoor én op alle telefoons. Bekijk onze Microsoft 365– en werkplekdiensten of neem contact op.