IT-beheer uitbesteden
Storingen oplossen als ze al zijn misgegaan? Dat kost u meer dan u denkt: in tijd, geld en stress. Sysplex beheert uw IT-omgeving proactief: wij zien problemen voordat u er last van hebt, lossen ze op en houden alles up-to-date. Lokaal, persoonlijk en met een vaste contactpersoon die uw bedrijf kent.
Wat zit er in ons IT-beheer?
Wij bieden een complete IT-ontzorging, geen losse diensten die u zelf aan elkaar moet knopen. Actief in Schoonhoven, Gouda en de hele Krimpenerwaard, waaronder Bergambacht, Stolwijk, Lekkerkerk en Krimpen aan de Lek.
Wat is IT-beheer uitbesteden?
IT-beheer uitbesteden betekent dat u de volledige verantwoordelijkheid voor uw IT-omgeving neerlegt bij een externe partij, zoals Sysplex. Wij nemen het dagelijks beheer, de updates en de ondersteuning van uw systemen over, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.
Voor veel MKB-bedrijven rekent dat gunstiger uit dan een eigen IT-medewerker. Een eigen IT-medewerker kost al snel €50.000 tot €70.000 per jaar, inclusief salaris, werkgeverslasten en opleidingen. En bij ziekte of vakantie staat u alsnog stil. Met Sysplex als externe IT-partner heeft u een ervaren IT-partner achter u, voor een voorspelbaar maandtarief.
Proactief IT-beheer vs. storingen oplossen
Er zijn twee manieren om met IT om te gaan: wachten tot er iets kapotgaat, of problemen voorkomen voordat ze impact hebben op uw bedrijf. Sysplex werkt proactief: wij voeren updates tijdig door, houden beveiliging en instellingen op orde en pakken bekende knelpunten aan voordat u of uw medewerkers er last van hebben.
Voor wie is IT-beheer uitbesteden interessant?
IT-beheer uitbesteden is geschikt als u 5 tot 50 medewerkers heeft en geen eigen IT-afdeling wilt, afhankelijk bent van goed werkende systemen, wilt weten wat IT elke maand kost zonder verrassingen, of een lokale partij wilt die bij een grote storing langskomt.
Ticketsysteem, facturatie, projectbeheer en AI-assistent in één Nederlands systeem, speciaal voor IT-dienstverleners.
IT-beheer uitbesteden in uw regio
Sysplex is actief in de hele regio, zowel remote als op locatie bij u langs.
Veelgestelde vragen over IT-beheer uitbesteden
Globaal rekenen wij €50 tot €100 per werkplek per maand voor volledig beheer, inclusief updates, beveiliging en helpdesk. Voor een bedrijf met 10 werkplekken is dat ruwweg €400 tot €900 per maand, aanzienlijk minder dan een eigen IT-medewerker. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor een exacte prijs.
Bij kritieke storingen reageren wij binnen 4 uur. De meeste problemen lossen we op afstand op, waardoor wij vaak al bezig zijn terwijl u de koffie inschenkt. Vraagt een probleem aandacht op locatie, dan komen wij in de Krimpenerwaard en de regio Gouda naar u toe; werk op locatie rekenen wij op uurbasis af.
Praktisch gezien zijn IT-beheer en ICT-beheer hetzelfde. ICT staat voor Informatie- en Communicatietechnologie, IT voor Informatietechnologie. Beide termen worden gebruikt voor het beheren van de digitale omgeving van uw bedrijf.
Ja. U kunt beginnen met alleen helpdesk en updates, en later uitbreiden naar volledig beheer. Wij passen ons aan aan uw tempo en wensen.
Ja. De Nederlandse Cyberbeveiligingswet (gebaseerd op NIS2) is in 2026 van kracht geworden en raakt veel MKB-bedrijven, ook als toeleverancier van grotere bedrijven. Wij helpen u bij het in kaart brengen van de vereisten en het treffen van de juiste maatregelen. Lees meer op onze cybersecurity-pagina.
IT-beheer uitbesteden voor MKB: zorgeloos IT zonder eigen afdeling
Sysplex biedt proactief IT-beheer voor MKB-bedrijven in Schoonhoven, Gouda en de Krimpenerwaard. Remote support, werk op locatie op afroep en een vast aanspreekpunt. IT-beheer uitbesteden bij Sysplex is een logische keuze voor bedrijven met 5 tot 50 werkplekken die geen eigen IT-afdeling willen, maar wel willen dat alles gewoon werkt.
U betaalt een vast bedrag per werkplek per maand (50 tot 100 euro, afhankelijk van het serviceniveau) en weet precies waar u aan toe bent. Bekijk de tarieven en bereken uw maandprijs.
Wat is IT-beheer en wat valt eronder?
IT-beheer (ook wel ICT-beheer of systeembeheer) is alles wat nodig is om uw computers, servers, netwerk en clouddiensten veilig en zonder storingen te laten draaien. Bij Sysplex valt daaronder:
- Systeembeheer: updates en onderhoud van pc’s, laptops en servers
- Netwerkbeheer: firewall, switches, WiFi en internetverbinding
- Werkplekbeheer: inrichten van nieuwe werkplekken, gebruikersbeheer en apparaatbeleid
- Beheer van Microsoft 365 of Google Workspace: licenties, e-mail, Teams, SharePoint en beveiligingsinstellingen
- Beveiliging: antivirus/EDR, tweestapsverificatie, back-up en herstel
- Helpdesk: support op afstand op werkdagen van 09:00 tot 17:00, op locatie wanneer nodig
Waarom IT-beheer uitbesteden?
Een eigen IT-medewerker kost al snel 50.000 tot 70.000 euro per jaar en is er niet bij ziekte of vakantie. IT-beheer uitbesteden aan Sysplex kost voor een bedrijf met tien werkplekken tussen de 400 en 900 euro per maand, inclusief updates, beveiliging en helpdesk. U krijgt bovendien de kennis van een heel team in plaats van één persoon. Lees ook: eigen IT-medewerker of IT-beheer uitbesteden?
- Minder storingen: updates en beveiliging zijn centraal geregeld, waardoor veel problemen niet ontstaan
- Voorspelbare kosten: vast bedrag per werkplek, maandelijks opzegbaar
- Veiliger: updates, back-ups en MFA zijn standaard geregeld, niet “als er tijd voor is”
- Dichtbij: wij zitten in Schoonhoven; bij een grote storing komen wij naar u toe.
Systeembeheer, netwerkbeheer of alles uitbesteden?
U hoeft niet alles in één keer uit te besteden. Veel klanten beginnen met systeembeheer uitbesteden (updates en helpdesk) en laten later ook netwerkbeheer en het beheer van Microsoft 365 door ons doen. Heeft u al een interne IT-medewerker? Dan kunnen wij de tweede lijn zijn: het zware werk, de beveiliging en de vervanging bij afwezigheid.
Zo werkt IT-beheer uitbesteden bij Sysplex
- 1. Kennismaking en IT-check: wij brengen uw huidige omgeving, risico’s en wensen in kaart (gratis)
- 2. Voorstel: u ontvangt een vaste maandprijs per werkplek en een duidelijke lijst van wat wel en niet is inbegrepen
- 3. Overname: wij installeren beheer- en beveiligingssoftware, documenteren alles en nemen het beheer over van uw vorige leverancier
- 4. Dagelijks beheer: helpdesk, updates en beveiliging
- 5. Kwartaaloverleg: wat kan beter, wat verandert er in uw bedrijf, welke risico’s zien wij
Voor wie is IT-beheer uitbesteden geschikt?
Voor MKB-bedrijven met 5 tot 50 werkplekken in de regio Schoonhoven, Gouda, Krimpenerwaard, Lopik en Woerden: accountantskantoren, installatiebedrijven, zorgpraktijken, transporteurs, bouwbedrijven en dienstverleners. Werkt u met branchesoftware zoals AFAS, Exact, Najavo of een EPD? Wij kennen de meeste pakketten en stemmen het beheer daarop af.
Veelgestelde vragen over IT-beheer uitbesteden
Wat kost IT-beheer uitbesteden voor MKB?
Bij Sysplex betaalt u 50 tot 100 euro per werkplek per maand, afhankelijk van het serviceniveau (Basis, Standaard of Volledig), exclusief licenties. Een bedrijf met tien werkplekken betaalt dus 400 tot 900 euro per maand. Op de tarievenpagina berekent u direct uw maandprijs.
Wat valt er onder IT-beheer bij Sysplex?
Updates en onderhoud van werkplekken en servers, netwerkbeheer, beheer van Microsoft 365 of Google Workspace, beveiliging (antivirus, MFA, back-up) en een helpdesk op werkdagen. Werk op locatie zit bij het niveau Volledig inbegrepen en wordt bij de andere niveaus per uur afgerekend.
Hoe snel is Sysplex op locatie bij een storing?
De meeste storingen lossen wij binnen een uur op afstand op. Legt een storing uw bedrijf stil, dan komen wij vanuit Schoonhoven naar u toe in Schoonhoven, Gouda, de Krimpenerwaard, Lopik of Bergambacht.
Kan ik IT-beheer uitbesteden als ik al een IT-leverancier heb?
Ja. Wij nemen het beheer over inclusief documentatie, wachtwoorden en licenties, en stemmen de overdracht af met uw huidige leverancier. Doorgaans merken uw medewerkers daar niets van.
Zit ik vast aan een lang contract?
Nee. Het IT-beheerabonnement is maandelijks opzegbaar. Licenties (zoals Microsoft 365) hebben een eigen looptijd, meestal een jaar.