Digitale werkplek voor MKB: online werkplek in de cloud

Met een digitale werkplek werkt uw team overal veilig: op kantoor, thuis of onderweg. Uw programma’s, bestanden en e-mail draaien in de cloud (Microsoft Azure) en u logt in vanaf elk apparaat. Geen eigen server meer, geen zorgen over back-ups of updates. Sysplex richt de online werkplek in en beheert hem voor een vast bedrag per gebruiker per maand.

Wat is een digitale werkplek?

Een digitale werkplek (ook wel online werkplek, cloudwerkplek, virtuele werkplek of moderne werkplek genoemd) is een complete Windows-werkomgeving die niet op uw eigen pc of server staat, maar in een beveiligd datacenter. U opent hem via een app of de browser en ziet altijd dezelfde programma’s en bestanden, op welk apparaat u ook werkt. Uw boekhoudpakket, branchesoftware, Office en e-mail staan er allemaal in.

De termen betekenen in de praktijk hetzelfde. “Hosted werkplek” of “managed werkplek” benadrukt dat een IT-partner zoals Sysplex de omgeving host en beheert; “werkplek in de cloud” zegt waar hij draait. Wij gebruiken op deze pagina digitale werkplek en online werkplek door elkaar.

De voordelen van een online werkplek voor uw MKB-bedrijf

• Overal werken: kantoor, thuis, bij de klant, op vakantie met een tablet — altijd dezelfde omgeving
• Geen eigen server: geen aanschaf, geen onderhoud, geen serverruimte, geen paniek als de schijf kapot is
• Veilig: tweestapsverificatie, dagelijkse back-up en updates zijn standaard geregeld
• Voorspelbare kosten: vast bedrag per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar
• Snel schalen: een nieuwe medewerker heeft binnen een dag een werkplek; vertrekt iemand, dan zet u het account uit
• Oude pc’s blijven bruikbaar: de rekenkracht zit in de cloud, dus een eenvoudige laptop volstaat

Wat kost een digitale werkplek?

Bij Sysplex kost een online werkplek vanaf 95 euro per gebruiker per maand, inclusief hosting in Microsoft Azure, beheer, updates, dagelijkse back-up en helpdesk. Microsoft 365-licenties komen daar bovenop (Business Basic 9 euro, Standard 15,50 euro, Premium 25 euro per gebruiker). Voor een bedrijf met tien medewerkers betaalt u dus rond de 1.100 euro per maand, zonder investering vooraf en zonder eigen server. Bereken uw maandprijs op de tarievenpagina of lees het uitgebreide rekenvoorbeeld: wat kost een online werkplek?

Digitale werkplek inrichten: zo pakken wij het aan

• 1. Inventarisatie: welke programma’s, bestanden en koppelingen gebruikt u nu, en wat moet mee?
• 2. Inrichting: wij bouwen de werkplek in Azure, installeren uw software en koppelen Microsoft 365
• 3. Migratie: bestanden en e-mail gaan over buiten kantoortijd, zonder dataverlies
• 4. Overstap: medewerkers krijgen een korte instructie en loggen de volgende dag in op de nieuwe werkplek
• 5. Beheer: updates, back-ups en helpdesk op werkdagen van 09:00 tot 17:00

Voor wie is een cloudwerkplek geschikt?

Voor MKB-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers die op meerdere plekken werken, een verouderde server hebben of gewoon geen omkijken meer willen naar IT: administratiekantoren, installateurs met buitendienst, zorgpraktijken, adviesbureaus en transportbedrijven. Werkt u alleen met Microsoft 365 en webapplicaties? Dan is een volledige online werkplek soms niet nodig en volstaat werkplekbeheer van uw laptops.

Veelgestelde vragen

Werkt mijn boekhoudpakket ook in de online werkplek?

Vrijwel altijd. Windows-programma’s zoals Exact, AFAS, SnelStart, King en de meeste branchepakketten installeren wij in de werkplek. Webapplicaties gebruikt u gewoon via de browser.

Wat is het verschil tussen een online werkplek en Microsoft 365?

Microsoft 365 levert e-mail, Office en bestandsopslag. Een online werkplek is een complete Windows-omgeving waarin ook uw andere programma’s draaien. Veel klanten combineren beide: Microsoft 365 voor mail en samenwerking, de online werkplek voor branchesoftware.

Hoe zit het met de beveiliging?

Uw werkplek draait in Microsoft Azure in Nederland of West-Europa. Inloggen kan alleen met tweestapsverificatie en bestanden worden dagelijks geback-upt. Verliest een medewerker zijn laptop, dan staat er geen bedrijfsdata op.

Hoe snel kan ik overstappen?

Een standaardomgeving voor tien gebruikers staat binnen twee weken. De daadwerkelijke overstap plannen wij op een avond of in het weekend, zodat u er overdag geen last van heeft.

Kan ik de digitale werkplek eerst proberen?

Ja. Wij richten kosteloos een proefwerkplek in zodat u en een collega kunnen ervaren hoe het werkt met uw eigen software. Vraag hieronder een vrijblijvend adviesgesprek aan.