In veel MKB-panden zoemt nog ergens een server in een kast. Ooit een logische investering, maar is dat anno nu nog verstandig? In dit artikel zetten we de afwegingen op een rij: wanneer kunt u beter naar de cloud, en in welke gevallen heeft een eigen server nog bestaansrecht?
Wat doet die server eigenlijk nog?
Begin met de inventarisatie: draait er bedrijfssoftware op, worden er bestanden gedeeld, of is het vooral een oude mailserver? Vaak blijkt dat het grootste deel van de taken inmiddels prima, en veiliger, in de cloud kan.
De voordelen van de cloud
Geen aanschaf en afschrijving van hardware, geen stroom- en onderhoudskosten, automatische updates en back-ups, en overal veilig kunnen werken. Met een cloudwerkplek op basis van Microsoft 365 of Google Workspace betaalt u een vast bedrag per gebruiker en groeit u moeiteloos mee.
Wanneer is een eigen server nog zinvol?
Er zijn uitzonderingen: specifieke bedrijfssoftware of machines die alleen lokaal draaien, zeer grote bestanden die u continu lokaal nodig heeft, of een locatie met beperkte internetverbinding. In die gevallen kan een lokale server, mits goed beveiligd en gebackupt, de juiste keuze zijn.
Hybride kan ook
Het is geen alles-of-niets-keuze. Veel bedrijven draaien hun werkplekken en e-mail in de cloud en houden één lokale server voor die ene applicatie die niet anders kan. Belangrijk is wel dat die server dan volwaardig wordt beheerd: updates, monitoring en dagelijkse back-ups.
Migreren zonder gedoe
Een servermigratie is geen doe-het-zelfklus: e-mail, bestanden en rechten moeten zorgvuldig worden overgezet. Sysplex begeleidt MKB-bedrijven in Schoonhoven en de Krimpenerwaard bij de overstap, van inventarisatie tot nazorg. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek wat er voor uw situatie mogelijk is.