Veel ondernemers denken dat hun bestanden veilig zijn omdat alles in OneDrive of SharePoint staat. Logisch, maar helaas een misverstand: Microsoft 365 is geen back-up. In dit artikel leest u waarom niet, en hoe u het wél goed regelt.
Waarom OneDrive geen back-up is
OneDrive en SharePoint synchroniseren uw bestanden, maar synchroniseren is iets anders dan back-uppen. Verwijdert u (of een aanvaller) een bestand, dan verdwijnt het overal. Wordt een bestand versleuteld door ransomware, dan synchroniseert die versleutelde versie net zo vrolijk mee naar de cloud.
Microsoft zegt het zelf in de kleine lettertjes: zij zorgen dat de dienst draait, maar u bent verantwoordelijk voor uw data. De prullenbak van Microsoft 365 bewaart verwijderde items bovendien maar beperkt, standaard maximaal 93 dagen. Ontdekt u een probleem later, dan bent u uw bestanden kwijt.
Wanneer gaat het mis?
- Ransomware: versleutelde bestanden synchroniseren mee naar de cloud.
- Menselijke fouten: een verkeerd verwijderde map valt na de bewaartermijn niet meer terug te halen.
- Vertrekkende medewerkers: wordt een account opgeheven, dan verdwijnen ook de bestanden en mailbox.
- Kwaadwillenden: iemand met toegang kan bewust data wissen.
De 3-2-1-regel
Een goede back-upstrategie volgt de 3-2-1-regel: drie kopieën van uw data, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één op een andere locatie. Voor Microsoft 365 betekent dit een aparte back-updienst die dagelijks automatisch uw mail, OneDrive, SharePoint en Teams veiligstelt — buiten de omgeving van Microsoft zelf.
Wat kost een goede Microsoft 365 back-up?
Minder dan u denkt. Bij Sysplex regelt u een volledige online back-up van Microsoft 365 of Google Workspace al vanaf 4 euro per gebruiker per maand. Daarmee worden mail, agenda, bestanden en Teams-data dagelijks automatisch veiliggesteld, met een lange bewaartermijn. Gaat er iets mis, dan zetten we uw bestanden of complete mailbox terug.
Zo regelt u het
Check vandaag nog of uw bedrijf een echte back-up heeft van Microsoft 365 — dus los van Microsoft zelf. Twijfelt u? Bel ons op 085 002 29 31 of bekijk onze tarievenpagina. We vertellen u eerlijk of u het al goed geregeld heeft.