Een nieuwe collega die op dag één zit te wachten op een laptop, inloggegevens die “nog even geregeld moeten worden” en toegang die pas na een week compleet is. Herkenbaar? Een goede IT-onboarding voorkomt frustratie én beveiligingsrisico’s. Dit is de checklist die wij zelf gebruiken.
Vóór de eerste werkdag
- Bestel hardware op tijd: laptop, telefoon, headset en eventueel een tweede scherm. Reken op minimaal een week levertijd.
- Maak accounts aan: e-mail, Microsoft 365 of Google Workspace, en de vakapplicaties die de functie nodig heeft.
- Bepaal rechten op basis van de rol: geef toegang tot wat nodig is, niet meer. Dat is veiliger en overzichtelijker.
- Zet MFA klaar: laat de nieuwe collega bij de eerste login direct multifactorauthenticatie instellen.
- Richt het apparaat in: updates, beveiliging, versleuteling en standaardsoftware er al op — niet op de eerste werkdag zelf.
Op de eerste werkdag
- Alles klaarzetten: aangemelde laptop, werkende mail, agenda en telefonie.
- Korte uitleg over veilig werken: phishing herkennen, wachtwoordmanager gebruiken, waar bestanden horen te staan.
- Eén aanspreekpunt voor IT-vragen, zodat de collega weet waar hij of zij terechtkan.
In de eerste maand
- Check of alle toegang klopt: te weinig rechten remt, te veel rechten is een risico.
- Vraag na wat er ontbreekt of onhandig werkt — daar leert u als organisatie van.
- Leg vast wat is uitgegeven en toegekend: dat maakt de offboarding later sluitend.
Waarom dit ook een beveiligingskwestie is
Slordige onboarding leidt tot gedeelde wachtwoorden, te ruime rechten en accounts die niemand meer overziet. Wat u aan het begin goed vastlegt, kunt u bij vertrek netjes intrekken — lees ook onze IT-offboarding-checklist.
Onboarding uit handen geven?
Voor onze IT-beheer-klanten regelen wij de complete IT-onboarding: van bestelling tot ingerichte werkplek. Eén mailtje van u, en de nieuwe collega kan op dag één aan de slag. Bel 085 002 29 31.