Een zakelijke back-up voelt als iets voor ‘later’, tot het misgaat. Eén ransomware-aanval, gecrashte server of per ongeluk verwijderde map kan jaren aan bedrijfsdata wissen. Daarom is een goede zakelijke back-up geen optie, maar noodzaak.
Wat kan er misgaan zonder back-up?
De risico’s voor bedrijfsdata zijn groter dan veel ondernemers denken:
Ransomware
Cybercriminelen versleutelen uw bestanden en eisen losgeld. Het aantal ransomware-aanvallen op MKB-bedrijven is de afgelopen jaren explosief gestegen. Betaalt u niet? Dan bent u uw data kwijt. Betaalt u wel? Dan heeft u geen garantie dat u alles terugkrijgt.
Hardware defect
Harde schijven gaan stuk. Het is geen kwestie van óf, maar wánneer. Een defecte server of laptop kan leiden tot permanent dataverlies als er geen back-up is.
Menselijke fouten
Een bestand per ongeluk verwijderd, een map overschreven, een verkeerde versie opgeslagen: het gebeurt dagelijks. Zonder back-up is er geen weg terug.
Brand of waterschade
Een bedrijfsbrand of lekkage kan niet alleen uw hardware vernietigen, maar ook al uw lokale back-ups als die op dezelfde locatie staan.
Stroomstoringen
Een plotselinge stroomonderbreking kan leiden tot corruptie van bestanden of databaseproblemen.
Wat is een goede zakelijke back-up oplossing?
Niet elke back-up is gelijkwaardig. Een back-up op een externe harde schijf die naast uw computer staat, biedt weinig bescherming bij brand of diefstal. Een goede zakelijke back-up voldoet aan de 3-2-1 regel:
- 3 kopieën van uw data
- Op 2 verschillende opslagmedia
- Waarvan 1 offsite (buiten uw kantoor)
In de praktijk betekent dit dat u minimaal één back-up in de cloud heeft, naast een lokale kopie.
Automatisch en regelmatig
Een back-up die u handmatig moet maken, wordt vroeg of laat vergeten. Kies voor een oplossing die automatisch en regelmatig back-ups maakt, minimaal dagelijks, voor kritische data zelfs elk uur.
Getest en geverifieerd
Een back-up is waardeloos als u er niet uit kunt herstellen. Zorg dat uw back-ups regelmatig worden getest. Kunt u bestanden herstellen? Hoe lang duurt een volledig herstel? Dit zijn vragen die u moet kunnen beantwoorden vóórdat er een probleem is.
Versleuteld en veilig
Back-updata moet versleuteld zijn, zowel tijdens transport als in opslag. Zo zijn uw gegevens beschermd, ook als iemand ongeautoriseerd toegang krijgt tot de back-up.
Snel herstelbaar
Bij een ransomware-aanval of grote storing telt elke minuut. Een goede back-up oplossing maakt snel herstel mogelijk, van een enkel bestand tot een volledige server.
Welke back-up oplossingen zijn er voor het MKB?
Online cloud back-up
Uw data wordt automatisch en versleuteld naar een beveiligd datacenter gestuurd. Voordelen: offsite, automatisch, veilig en schaalbaar. Nadeel: u bent afhankelijk van uw internetverbinding voor herstel.
Lokale back-up op NAS
Een Network Attached Storage (NAS) is een opslagapparaat in uw netwerk waarop back-ups worden gemaakt. Snel herstelbaar, maar kwetsbaar voor brand, diefstal en ransomware die het netwerk versleutelt.
Hybride back-up
De beste van beide werelden: een combinatie van lokale en cloud back-up. Lokaal voor snelle hersteloptie, cloud voor offsite beveiliging.
Back-up van Microsoft 365
Veel bedrijven denken dat Microsoft automatisch een back-up maakt van hun Microsoft 365-data. Dat is een misverstand. Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van de service, maar niet voor herstel van per ongeluk verwijderde bestanden of data na een aanval. Een aparte back-up van uw Microsoft 365-omgeving is daarom essentieel.
Wat kost een zakelijke back-up oplossing?
De kosten variëren afhankelijk van de hoeveelheid data en de gekozen oplossing. Voor de meeste MKB-bedrijven zijn betrouwbare back-up oplossingen beschikbaar vanaf een paar tientjes per maand. Vergeleken met de kosten van dataverlies, zoals herstelkosten, productiviteitsverlies, reputatieschade en mogelijk boetes vanwege de AVG, is dit een minimale investering.
Conclusie
Een zakelijke back-up is geen luxe maar een noodzaak. De vraag is niet óf er iets misgaat, maar wánneer. Met een goede back-up oplossing bent u voorbereid op het ergste en kunt u snel herstellen zonder grote schade aan uw bedrijf.
Sysplex helpt MKB-bedrijven met het inrichten van betrouwbare, automatische back-up oplossingen, afgestemd op de omvang en behoeften van uw organisatie. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Meer weten? Bekijk onze dienstenpagina over cybersecurity en back-ups of neem contact op voor een gratis adviesgesprek.