Het laatste kwartaal is traditioneel het moment om de begroting voor volgend jaar op te stellen. IT is daarin voor veel MKB-bedrijven een lastige post: wat is normaal om uit te geven, en waar moet u rekening mee houden? Een praktische leidraad voor uw IT-budget van 2027.
Wat geeft een MKB-bedrijf aan IT uit?
Als vuistregel besteden MKB-bedrijven zo’n 3 tot 6 procent van hun omzet aan IT, afhankelijk van hoe digitaal het werk is. Belangrijker dan het percentage is dat uw budget de werkelijke opbouw volgt: vaste maandlasten, geplande investeringen en een reserve voor onverwachte zaken.
1. De vaste maandlasten
Dit is het fundament en tegenwoordig het grootste deel: licenties voor Microsoft 365 of Google Workspace, back-up, beveiliging, telefonie, internet en IT-beheer. Reken per werkplek en per gebruiker — dan schaalt uw budget automatisch mee met uw personeelsbestand. Op onze tarievenpagina staat een rekenvoorbeeld waarmee u dit in twee minuten berekent.
2. Vervanging van hardware
Laptops gaan zo’n vier tot vijf jaar mee, netwerkapparatuur vijf tot zeven. Inventariseer wat er in 2027 aan vervanging aankomt en spreid grote uitgaven. Niets begroten betekent niet dat er niets stukgaat — het betekent alleen dat het tegenvalt.
3. Beveiliging en wetgeving
De eisen aan cybersecurity worden strenger, ook voor kleinere bedrijven. MFA, endpoint-beveiliging, back-ups en bewustzijnstraining horen inmiddels in elk IT-budget. Dit is geen kostenpost maar een verzekering: één ransomware-incident kost meer dan jaren aan preventie.
4. Projecten en verbeteringen
Migratie naar de cloud, een nieuwe telefooncentrale, wifi vernieuwen: plan één of twee verbeterprojecten per jaar. Zo blijft uw omgeving bij de tijd zonder dat alles tegelijk hoeft.
5. Reserve voor onvoorzien
Houd zo’n 10 tot 15 procent van uw IT-budget vrij voor wat u niet ziet aankomen: een defect apparaat, een extra medewerker, een leverancier die stopt.
Samen uw begroting doorlopen?
Wij denken graag mee over uw IT-begroting: wat speelt er, wat komt eraan en wat mag het kosten. Vaste prijzen, geen verrassingen. Bel 085 002 29 31 en plan een vrijblijvend budgetgesprek voor 2027.