Nieuwe laptops, een server of netwerkapparatuur nodig? Dan komt vanzelf de vraag: kopen of leasen? Steeds meer MKB-bedrijven kiezen voor hardware als maandelijkse dienst in plaats van een grote investering. In dit artikel zetten we de voor- en nadelen op een rij.
Kopen: eenmalig investeren
Bij kopen bent u eigenaar en betaalt u één keer. Dat is op papier vaak het goedkoopst, zeker als u apparatuur lang gebruikt. De keerzijde: een flinke uitgave ineens, afschrijving op de balans en het risico dat u over vier jaar met verouderde spullen zit die u zelf moet vervangen en afvoeren.
Leasen of hardware per maand
Bij lease of hardware-as-a-service betaalt u een vast bedrag per apparaat per maand, vaak inclusief vervanging bij defecten en vernieuwing na een afgesproken periode. Uw IT-kosten worden voorspelbaar en u werkt altijd op actuele apparatuur. Over de hele looptijd betaalt u meestal iets meer dan bij kopen.
Wat past bij uw bedrijf?
Groeit u snel of wilt u liquiditeit vrijhouden, dan is een maandbedrag vaak prettiger dan een piekinvestering. Is uw bezetting stabiel en gebruikt u apparatuur lang, dan kan kopen voordeliger zijn. Veel bedrijven combineren: werkplekken per maand, en specifieke apparatuur in eigendom.
Vergeet het beheer niet
Belangrijker dan de financieringsvorm is wat eromheen geregeld is: installatie, beveiliging, updates en support. Een goedkope laptop zonder beheer is duurder dan een beheerde werkplek, zodra er iets misgaat. Bekijk onze werkplekoplossingen waarbij hardware, software en beheer in één vaste maandprijs zitten.
Reken het eerlijk door
Sysplex adviseert onafhankelijk wat in uw situatie het voordeligst is, met een eerlijke vergelijking over meerdere jaren in plaats van alleen de aanschafprijs. Vraag een vrijblijvende doorrekening aan voor uw werkplekken.