Google Workspace vs Microsoft 365: het is dé keuze waar elk bedrijf voor staat dat naar de cloud gaat. Beide platformen bieden e-mail, opslag en samenwerken, maar de verschillen zitten in de details. We zetten ze op een rij.
Als u wilt overstappen naar de cloud, komt u al snel twee namen tegen: Microsoft 365 en Google Workspace. Beide zijn uitstekende platforms voor zakelijk samenwerken, maar ze verschillen op belangrijke punten. Welke past het beste bij uw MKB-bedrijf?
De kern van het verschil
Microsoft 365: vertrouwd en uitgebreid
Microsoft 365 bouwt voort op bekende applicaties als Word, Excel, Outlook en Teams. Het heeft een sterk ecosysteem voor organisaties die gewend zijn aan Windows en Office. Documenten worden opgeslagen op OneDrive of SharePoint en zijn ook offline beschikbaar via de desktopapplicaties.
Google Workspace: volledig cloudgericht
Google Workspace, met Gmail, Google Docs, Drive en Meet, is volledig cloudgebaseerd en uitstekend voor organisaties die altijd via de browser werken. Samenwerking in realtime is een sterk punt: meerdere mensen kunnen tegelijkertijd in hetzelfde document werken zonder versieproblemen.
Samenwerken en communiceren
- Microsoft Teams: sterk geïntegreerd voor videobellen, chatten en samenwerken aan documenten. Ideaal voor organisaties die intensief intern communiceren.
- Google Meet & Chat: eenvoudiger van opzet, maar prima voor video-overleg en berichten. Goed voor organisaties die minder behoefte hebben aan geavanceerde teamfuncties.
Kosten vergelijken
De prijzen zijn vergelijkbaar, maar let op wat er precies inbegrepen is:
- Microsoft 365 Business Basic: ~€6/gebruiker/maand (geen desktopapps)
- Microsoft 365 Business Standard: ~€12,50/gebruiker/maand (inclusief desktopapps)
- Google Workspace Starter: ~€6/gebruiker/maand
- Google Workspace Business Standard: ~€12/gebruiker/maand
Goedkoper is niet altijd beter. Kijk naar wat uw medewerkers dagelijks nodig hebben.
Compatibiliteit met uw branche
In veel sectoren is Microsoft 365 de dominante standaard: denk aan accountancy, zorg, financiële dienstverlening en overheid. Als u veel samenwerkt met externe partijen die Word- en Excel-bestanden gebruiken, is Microsoft 365 de logische keuze. In creatieve en tech-georiënteerde bedrijven ziet u vaker Google Workspace.
Meer weten? Bekijk onze dienstenpagina over Microsoft 365 voor MKB of neem contact op voor een gratis adviesgesprek.